No sólo te dice cuánto tienes. Te dice dónde está.
VORVEX POS no sólo te dice cuánto tienes. Te ayuda a saber dónde está, qué está disponible, qué está reservado, qué va en tránsito y cómo se movió.
Y lo hace sobre un servidor propio en tu sucursal: la caja cobra y el inventario se descuenta aunque se caiga el internet.
Un día en tu negocio
No es una lista de funciones. Es el camino que recorre una caja de mercancía desde que llega a tu puerta hasta que alguien te pregunta dónde quedó.
Llega la mercancía
Registras lo que entró, de qué proveedor y en qué lote. Si el producto caduca, la fecha queda con él desde el primer día.
Sabes qué tienes
Existencia, caducidad y — lo que casi ningún sistema distingue — qué está realmente disponible, porque lo apartado deja de estarlo.
La caja no te frena
Cobro rápido, con o sin internet. El inventario se descuenta en la misma operación, no en un proceso nocturno que puede fallar.
De la bodega al mostrador
Traspasas entre almacenes y la mercancía en camino existe en un solo lugar. Si llega de menos, se registra la diferencia con su motivo.
De dónde vino y dónde terminó
Un lote hasta los tickets que se lo llevaron, y un ticket hasta los lotes que lo surtieron. Es la pregunta de un retiro de producto, y tiene respuesta.
Qué pasó y por qué
Movimientos, diferencias, existencias y cortes. Cada número se puede seguir hasta el movimiento que lo produjo.
Control total del inventario
Un comercio no pierde dinero por falta de funciones vistosas. Lo pierde por existencias que no cuadran, por mercancía que nadie sabe dónde quedó y por promesas que no se pueden cumplir.
Existencias que cuadran
Cada movimiento queda en un registro histórico que sólo crece, y el saldo se mueve en la misma operación. Dos cajas no pueden vender la misma última pieza.
Disponible no es lo mismo que existencia
Lo apartado sigue en el anaquel pero deja de estar disponible. El número que ve la caja es el mismo que aplica el servidor al cobrar.
Conteos y ajustes con motivo
Corregir el inventario deja constancia: quién, cuándo, cuánto y por qué. El conteo registra lo que hay, no lo que debería haber.
Bajo mínimo, con dos lecturas
Lo que hay en el anaquel y lo que realmente se puede vender. Seis piezas con cinco apartadas hay que resurtirlas hoy.
Ventas
La caja es lo que más se usa y lo que menos puede fallar.
Un solo precio ganador
El precio se resuelve en el servidor, no en la caja. Un cambio de precio no puede colarse entre la cotización y el cobro.
Corte de caja inmutable
Una vez tomado, el corte Z no se modifica. Lo que quedó registrado es lo que se reporta.
Cobro que no se duplica
Si se corta la red a medio cobro y la caja reintenta, la venta se registra una sola vez.
Devoluciones sobre el ticket real
Una devolución regresa exactamente lo que se vendió, incluso si el catálogo cambió después.
Almacenes
Piso de venta, bodega, cuarentena y tránsito. Cada uno con su existencia, y cada caja sabiendo de cuál vende.
Varios almacenes por sucursal
Con tipo: lo que está en cuarentena no se vende, y lo que está en bodega no se confunde con lo que está en el mostrador.
Cada caja vende de su almacén
Una caja asignada al piso de venta no toma existencia de la bodega para cubrir un faltante. Si hace falta mover mercancía, se mueve y queda registrado.
Baja de almacén sin perder historia
Cerrar una bodega no borra lo que pasó en ella. La existencia y los movimientos se conservan.
Variantes
Ropa, calzado y todo lo que se vende por talla y color.
Cada talla tiene su existencia
«Doce playeras» no sirve de nada cuando once son de la talla equivocada. Cada variante cuenta por separado.
Una combinación, un solo registro
Dos personas capturando la misma talla y color al mismo tiempo producen una variante, no dos.
La devolución sabe qué se vendió
Aunque el catálogo haya cambiado, la devolución regresa la talla que salió.
Lotes y caducidades
Para farmacia, abarrotes, alimentos y químicos: lo que caduca se surte primero y se puede rastrear.
Primero lo que caduca antes
El surtido es determinista: dos cajas preguntando lo mismo obtienen la misma respuesta.
Un lote no cambia de producto
Una vez que un lote tiene movimientos, su identidad queda fija. Es lo que hace confiable un retiro de producto.
Cuarentena y retiro
Mercancía retenida que se puede contar sin poder venderse, y alertas de caducidad próxima.
Reservas y apartados de inventario
El producto apartado queda protegido para que otra venta no lo consuma.
Lo apartado no se vende dos veces
La regla se aplica dentro de la misma operación que descuenta la existencia, no en una pantalla. Ni siquiera una autorización de supervisor vende el apartado de alguien más.
Disponibilidad que no miente
Con diez piezas y siete apartadas, el sistema dice tres. Ese tres es el mismo número en la caja, en el reporte y en la pantalla del almacén.
Reservas vencidas, identificadas
Las reservas vencidas permanecen identificadas para revisión y resolución autorizada. Quien las libera deja registro del motivo.
Lo que no hacemos. No liberamos apartados automáticamente. Devolver al piso de venta la mercancía de un cliente por un temporizador es una decisión del negocio, no del software.
Transferencias entre almacenes
Mover mercancía sin que aparezca en dos lugares a la vez ni desaparezca de los dos.
En tránsito es un lugar real
Lo que va en camino existe en un solo sitio hasta que alguien lo recibe. No se cuenta dos veces ni se pierde entre los dos extremos.
Si llega de menos, se explica
Enviado 10, recibido 8, diferencia −2, con el motivo que escribió quien recibió. Sin tener que abrir la auditoría para entenderlo.
Reenviar no mueve el doble
Si se corta la red al enviar o al recibir y alguien reintenta, la mercancía se mueve una sola vez.
Trazabilidad
La pregunta que se hace un martes por la mañana, cuando hay que retirar un lote.
Del lote al cliente
Qué tickets llevaron ese lote y cuándo. Incluso cuando una sola venta se surtió de dos lotes distintos.
De la venta al lote
Qué lotes surtieron un ticket, y a cuál regresó cada pieza devuelta.
Quién hizo qué
Cambios de catálogo, ajustes de inventario y autorizaciones quedan firmados por usuario, con motivo y momento.
Cómo trabajamos
Tres decisiones que no van a cambiar, porque de ellas depende todo lo demás.
Un servidor por sucursal
SQL Server en la sucursal; las cajas son clientes. Si falla el enlace a internet, la tienda opera igual.
El servidor decide
Permisos, precios y disponibilidad se resuelven en el servidor. Una caja no se otorga a sí misma un permiso ni un precio.
La nube informa, no manda
Consolida y muestra. Nunca autoriza una venta ni sustituye lo que la sucursal ya registró.
Publicamos lo que probamos
Cada capacidad de este sitio tiene pruebas detrás, y la página de estado dice cuáles y con qué resultado — incluidas las que fallan.
Para qué negocios
Y para cuáles todavía no. Las dos cosas ahorran tiempo.
Abarrotes y minisúper
Caducidades, códigos de barras, venta rápida y corte de caja diario.
Farmacia
Lotes, caducidad, cuarentena y trazabilidad para retiros de producto.
Ropa y calzado
Tallas y colores con existencia propia, y traspasos entre bodega y piso de venta.
Ferretería y refacciones
Catálogos grandes, varios almacenes y apartados de piezas para clientes.
Todavía no: cadenas grandes
La operación entre sucursales está en plan, no construida. Hoy cada sucursal opera la suya.
Todavía no: facturación fiscal
El timbrado CFDI no forma parte de esta versión. La interfaz está prevista; la integración es una decisión aparte.
Cómo implementamos VORVEX
Instalar un punto de venta no es copiar un programa. Es mover la operación de un negocio que ya está funcionando, sin detenerlo.
1 · Analizamos tu negocio
Cómo vendes hoy, qué te duele y qué no se puede interrumpir ni un día.
2 · Configuramos tu operación
Sucursal, almacenes, cajas, impuestos, permisos y políticas de tu negocio.
3 · Preparamos tus datos
Catálogo, códigos de barras, precios y existencias iniciales, revisados contigo.
4 · Instalamos
Servidor en tu sucursal y cajas conectadas a él. Nada depende de internet para vender.
5 · Integramos hardware
Impresora, lector, cajón y báscula, probados con el equipo que ya tienes.
6 · Capacitamos
A quien cobra, a quien recibe mercancía y a quien revisa los números. No es el mismo curso.
7 · Acompañamos el arranque
Los primeros días son los que deciden si el sistema se usa o se abandona.
8 · Damos soporte
Con acceso a quien desarrolla el producto, no a un guion de respuestas.
9 · Escalamos contigo
Más cajas, más almacenes, más sucursales, cuando tu negocio lo pida.
Ejemplos de implementación
Cómo se configuraría VORVEX para distintos giros. Son ejemplos de configuración, no casos de clientes.
Tiendas
Venta rápida, corte diario y control de existencias sin complicar al cajero.
Abarrotes
Caducidades, lotes y surtido de lo que vence antes. Códigos de barras del proveedor.
Ferreterías
Catálogos grandes, códigos internos para lo que llega sin etiqueta, y apartados de piezas.
Refaccionarias
Números de parte, equivalencias por código y piezas apartadas para un cliente que vuelve.
Boutiques
Talla y color con existencia propia, y traspasos entre bodega y piso de venta.
Vinaterías
Lotes, control por presentación y cortes de caja que cuadran al cerrar.
Comercios con bodega
Varios almacenes, mercancía en tránsito y diferencias documentadas al recibir.
Sobre estos ejemplos. Describen configuraciones posibles del producto. No son clientes, no son casos de éxito y no implican que alguno de estos negocios use VORVEX. Cuando tengamos clientes que autoricen contarlo, lo diremos con su nombre y su permiso.
Capturas reales
Imágenes tomadas de la aplicación en ejecución sobre la base de demostración. No son ilustraciones ni maquetas.
Sobre estas imágenes. Corresponden a la versión 1.0 en operación. Las pantallas de almacenes, apartados y traspasos de la versión 2 no se muestran todavía: existen y funcionan, pero aún no tenemos capturas hechas como corresponde, y este sitio no publica maquetas como si fueran producto.
Beta privada · clientes fundadores
La versión 2 se instala con acompañamiento, en comercios que aceptan operar una versión en evaluación y reportar lo que encuentren.
Qué recibes
Instalación acompañada, migración de tu catálogo, y acceso directo a quien desarrolla el producto. Lo que reportes se atiende, no se archiva.
Qué esperamos
Que lo uses en operación real y nos digas qué falla, qué falta y qué sobra. Un piloto en el que nadie vende no sirve de nada.
Qué no prometemos
No prometemos fecha de disponibilidad general, ni que no vayas a encontrar defectos. Prometemos decirte la verdad sobre el estado del producto.
Qué significa beta privada. El producto funciona y está probado, y no está terminado. No se vende como versión estable y cada capacidad anunciada aquí está respaldada por pruebas que puedes revisar en la página de estado.
Hablemos
Cuéntanos el giro del negocio, cuántas sucursales y cuántas cajas. Si no somos lo que necesitas hoy, te lo decimos.